Корпоративная информационная система «КОРИНФОС» - это единая интегрированная среда, предназначенная для комплексной автоматизации учета, контроля и управления деятельностью предприятия. КИС «КОРИНФОС» объединяет в себе возможности автоматизированных систем класса ERP + CRM + SCM + e_commerce + Enterprise Portal.

КОРИНФОС – это управленческая система с большими возможностями для автоматизации бухгалтерского, финансового и производственного учета. Система охватывает все сферы деятельности предприятия и решает задачи управления финансами, производством, торговлей, логистикой, трудовыми ресурсами, основными фондами.

КОРИНФОС обеспечивает управление финансами предприятия, путем выделения в его финансовой структуре максимально самостоятельных бизнес - единиц, взаимодействующих друг с другом по принципу "продавец-покупатель" (BUM business unit management).

Система построена на базе высокотехнологичной СУБД Cache, что обеспечивает высочайшее быстродействие КОРИНФОС независимое от объемов данных. Используется уникальная технология динамического индексного суммирования.

На кого ориентирована КИС «КОРИНФОС»? КОРИНФОС является оптимальным решением для:

• компаний-холдингов, объединяющих в своей финансовой структуре большое число самостоятельных бизнес - единиц;
• компаний с территориально-распределенной структурой;
• компаний с потребностью в комплексной автоматизации всех бизнес процессов;
• компаний, предъявляющих высокие требования к защищенности данных, обрабатываемых в системе управления.

Первоочередная задача «КОРИНФОС» – это оперативно организовать сбор информации о ходе бизнеса для целей бухгалтерского и управленческого учета, контроля и управления предприятием.

Оперативный и управленческий учет

Оперативный учет включает в себя сбор, хранение и анализ фактов хозяйственной деятельности. Информация в «КОРИНФОС» вводится один раз в подразделении, где она возникает, и многократно используется всеми заинтересованными участниками бизнеса. Данные оперативного учета хранятся в виде последовательности операционных документов различного типа и содержания. Каждый документ получает одновременное отражение в управленческом учете, согласно заданным правилам учета документа в соответствии с его состоянием.

Контролируемость и достоверность информации

Важным достоинством информации принято считать хорошие показатели в части оперативности и контролируемости получаемой информации, ее достоверность и сохранность. В "КОРИНФОС" любую отчетную цифру можно уточнить и проверить вплоть до документа и исполнителя. Документы оперативного учета, влияющие на показатели управленческого учета, тут же в on-line можно увидеть в отчете, если они готовы и подтверждены пользователем – поставлена электронная подпись.

До установки подписи на документе (одной или нескольких - определяется типом документа и настройкой БП), документ в системе считается «черновиком». После подписания документа, в случае несанкционированного изменения важных данных документа или данных влияющих на показатели учета, система сообщит о факте нарушения информации в документе.

Управление продажами

«КОРИНФОС» обеспечивает управление заказами покупателей, учет связанных с заказами покупателей движений товара и платежей, учет бонусов. В системе реализована возможность управления резервированием товара. В системе ведется партионный учет товаров, учет накладных расходов при отпуске товара, учет отпуска товаров со складов, где товар имеется в наличии. «КОРИНФОС» позволяет вести неограниченное число уровней цен товаров, а также несколько форм оплаты товаров, с широкими возможностями управления сделками с покупателями и поставщиками.

Управление складом

«КОРИНФОС» автоматизирует учет движения товара (прием, отгрузка, внутренние и межрегиональные перемещения, инвентаризация и т.д.) Ведется контроль движения товара, установка электронной подписи материально ответственным лицом. Отпуск товара учитывается в различных единицах измерения и по различным уровням сборки отпуска (упаковки, контейнеры, штуки, меры длин, объемов). В КИС хранится вся история движения товаров: поступления, начальные остатки, перемещения, продажи, учет накладных расходов. Система предоставляет широкие возможности для анализа складских запасов.

Логистика

В «КОРИНФОС» механизм формирования заказов поставщикам реализован на основании объединенной информации по закупкам, реализации товаров. Сбор заявок на поставку товаров от региональных торговых подразделений. Формирование контейнерных перемещений товаров с учетом планов поступлений и продаж товаров клиентам. Учет накладных расходов по доставкам и перемещению партий товаров.

Финансовое управление

В «КОРИНФОС» автоматизировано управление всеми финансовыми потоками, учет взаимодействия различных бизнес единиц в одном бизнес-процессе. В КОРИНФОС ведется учет всех услуг предоставляемых клиентам копании. Важным показателем является возможность ведения различных схем взаиморасчетов с партнерами бизнеса.

Мультивалютный учет

«КОРИНФОС» обеспечивает автоматический учет финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в различных валютах, с ежедневной переоценкой финансовых показателей. Одновременный учет в учетной валюте, валюте взаиморасчетов, национальная валюта. Единый финансовый учет для зарубежных бизнес - структур, учет по которым может вестись в своей национальной валюте. Учет возникающих курсовых и суммовых разниц при совершении сделок.

Управление затратами

«КОРИНФОС» предоставляет механизмы, с помощью которых предприятие может оперативно контролировать затраты и себестоимость реализуемой продукции. Обеспечивает учет затрат будущих периодов, с мощным и гибким механизмом их последующего распределения по центрам возникновения (затраты на рекламу, информационную поддержку и прочее).

Расчет себестоимости товаров и услуг

«КОРИНФОС» позволяет оперативно учитывать и рассчитывать структуры затрат и себестоимости товаров и услуг. При расчете себестоимости учитываются расходы, связанные с партиями товаров. Выполняется и расчет средневзвешенной себестоимости товаров и услуг на складе в регионе.

Планирование производства и ресурсов

«КОРИНФОС» позволяет вести планирование и автоматизированный учет материальных, производственных и трудовых ресурсов, в соответствии планами оказания услуг клиентам, учет использования ресурсов по объектам затрат, объектам вложений.

Взаимоотношения с контрагентами

«КОРИНФОС» обеспечивает управление максимально полной информацией о контрагентах, позволяет распределять ответственность сотрудников по контрагентам, гибко управлять сделками с контрагентами.

Персонал компании

«КОРИНФОС» позволяет вести учет по каждому сотруднику компании от приема на работу до увольнения. Пользователь системы имеет доступ к необходимой информации о сотрудниках компании.

Интегрируемость

«КОРИНФОС» охватывает всех участников хозяйственной деятельности предприятия. Широкие возможности для интеграции с другими информационными системами, используемыми на предприятии. Система также предоставляет возможности по использованию внешних аналитических систем.

Широкие возможности развития

«КОРИНФОС» постоянно развивается и совершенствуется, предоставляя новые возможности и механизмы, основанные на индивидуальных особенностях бизнеса заказчика. В ближайшее время планируется расширение функционала существующих модулей, а также разработка новых модулей:

• бюджетирование, бюджетное управление;
• хранение произвольных документов, поддержка версионности документов и их связи с логическими документами КИС, с обеспечением единой политики безопасности;
• поддержка принятия решения в процессе распределения наличествующего товара на центральном складе по кладовым подразделений;
• контроль запасов - максимальное снижение денежных средств замороженных в товар (свободного остатка), с учётом отсутствия дефицита, и, возможно, издержек связанных с хранением товара;
• управление заказами товара: что, когда, у кого и сколько заказывать;
• управление динамикой изменения себестоимости товара (цены продаж + накладные расходы), прогнозирование.

Отличительные особенности «КОРИНФОС»

• единое информационное пространство. Единая база документов, отсутствие повторного ввода и импорта-экспорта между различными модулями. Возможность работы территориально распределенных подразделений внутри единой информационной среды;
• оперативное представление информации для принятия управленческих решений. Немедленно после ввода документа в базу данных он отражается в отчете для руководителя, а также становится доступным для работы с ним всем необходимым пользователям системы;
• комплексная автоматизация деятельности компании. КИС КОРИНФОС содержит широкий спектр функций и возможностей систем управления различного класса, позволяя автоматизировать не только отдельные бизнес - процессы, но и обеспечить тесное взаимодействие различных направлений;
• обеспечение целостности информации. Электронная подпись документов обеспечивает защиту от несанкционированного изменения данных, что позволяет гарантировать достоверность и правильность документов;
• интуитивный и простой пользовательский WEB интерфейс. Для начала работы в системе не требуется длительного и дорогостоящего обучения пользователей;
• простота в запуске и обслуживании. Заложенные механизмы настройки КИС и поддержки работоспособности системы позволяют быстро запустить и легко обслуживать систему.

«КОРИНФОС» обладает рядом особенно важных свойств, выделяющих ее среди систем аналогичного, комплексного класса:

• быстро внедряется;
• легко модифицируется;
• просто используется и поддерживается.

Технология быстрого внедрения

Создание информационной системы предприятия на основе КИС «КОРИНФОС», как формализованной модели бизнеса, начинается с обследования предприятия, в процессе которого определяются:

• операции и функции (процессы) выполняемые на предприятии;
• организационная структура предприятия, субъекты хозяйственной деятельности, их экономические роли и ответственности;
• типы, схемы создания, движения и учета используемых документов.

По результатам обследования Заказчик получает:

• итоговую схему бизнес-процессов, с детализацией до требуемого уровня;
• описание бизнес-функций по структурным единицам и персоналу.

Важно, что уже на первых этапах внедрения можно получить реально работающую систему, не дожидаясь разработки необходимых специализированных систем. Соответственно срок окупаемости вложений в автоматизацию резко сокращается.

On-Line – демонстрация системы