Деятельность любой автоматизированной информационной системы связана с постоянным обращением к словарям и справочникам, содержание которых может быть самым разным по составу и объему. Для обеспечения идентичности сведений, используемых в различных подразделениях организации-владельца информационной системы, требуется эффективное управление нормативно-справочной информацией (НСИ).
Централизованное ведение нормативно-справочной информации (НСИ), подчиненное единому регламенту и обеспеченное единой технологической средой – вот что позволяет поддерживать полноту, целостность и актуальность всех входящих в состав информационной системы справочников и классификаторов, а также интеграцию любых используемых информационных систем на уровне справочных данных.

Централизованное ведение НСИ - плюсы

Централизованное ведение НСИ подразумевает наличие ограниченного круга лиц, имеющих возможность физически изменять информацию в справочнике в соответствии с утвержденными процедурами предоставления запросов на изменение НСИ. Такой подход имеет ряд преимуществ:

• упорядочивание справочной информации;
• обеспечение проверки НСИ на соответствие корпоративным и внешним стандартам;
• обеспечение полноты и достаточности справочной информации;
• интеграцию различных информационных систем по справочным данным;
• поддержка на уровне словарей и справочников единства сводной и консолидированной отчетности;
• сокращение финансовых и временных затрат при реорганизации компании;
• поддержка процессов принятия решений.

Для создания централизованной системы ведения НСИ требуется:

• четкое разграничение полномочий и ответственности при изменении справочной информации;
• централизованное хранилище эталонных справочников;
• автоматизированная система управления контентом (содержимым справочников).

Автоматизированная система ведения нормативно-справочной информации

ООО «Фирма «Эскейп» предлагает технологическое решение, обеспечивающее консолидацию, централизованное хранение, обработку, анализ и управление НСИ организации. Корпоративная автоматизированная система ведения нормативно-справочной информации разрабатывается на базе апробированной системы 3U – «Товары, Работы И Услуги». Использование WEB-технологии позволяет неограниченно расширять число удаленных пользователей системы. Ведение НСИ осуществляется централизованно администраторами-технологами в соответствии с установленными правами доступа. Мощный контекстный поиск и высокая скорость выборки данных сводит к минимуму время ожидания результатов запросов пользователей.

В системе предусмотрена возможность совмещения с общероссийскими и корпоративными классификаторами (множественность классификации). Возможно сопряжение множества нестандартных корпоративных классификаторов с общероссийскими стандартными классификаторами (ОКП, ОКВЭД, ОКПД, ЕКПС и т.п.), что позволяет одновременно работать с несколькими системами классификации, при сохранении единой системы кодирования, принятой в организации. Также имеется возможность сопряжения с вновь создаваемыми классификаторами.

В системе реализованы механизмы ряда проверок, в том числе:

• по глоссарию;
• на соответствие используемых терминов стандартизированным;
• на недопустимость использования «запрещенных» терминов;
• выделение цветом символов латинского алфавита и цифр;
• замена одинаковых по начертанию символов латинского алфавита и цифр на кириллицу.

Кроме этого в системе имеется:

• возможность множественных иерархических группировок одних и тех же справочников;
• импорт внешних файлов (txt, xls, xml и т.д.) в базу данных, в том числе с компьютера удаленного пользователя;
• экспорт во внешние файлы (txt, xls, xml и т.д.) из базы данных, в том числе и на компьютер удаленного пользователя;
• размещение графических файлов сопроводительной документации в выделенной области репозитария на сервере;
• хранение графических файлов сопроводительной документации и их выгрузку , в том числе на компьютер удаленного пользователя;
• ведение протокола изменений БД;
• настройка прав доступа.
• ведение произвольных списков для использования в качестве фильтров в поисковых формах;
• формирование пользовательского набора данных;
• мониторинг работы пользователей;
• прием заявок пользователей на присвоение кодов новой продукции.

В любом документе могут быть графически выделены области (оцифровка) и связаны с записью в любом справочнике системы. Во время просмотра пользователем такого документа-изображения при установке указателя мыши на выделенной области появляется всплывающая разъясняющая информация из соответствующего справочника.
Система реализована на основе постреляционной СУБД Cache 5 InterSystems Co (USA). Для индексации атрибутов (полей) используются битовые индексы.

Поставка системы заказчикам

По соглашению сторон система может быть поставлена заказчику с наполненной базой данных, а также возможно предоставление услуг консалтинга и аутсорсинга.

Опыт внедрения 

Первое внедрение корпоративной автоматизированной системы ведения нормативно-справочной информации проводилось фирмой «Эскейп» в ОАО «Российские Железные Дороги» в 2002 г. На основе системы разработан «Сетевой классификатор материально-технических ресурсов ОАО «Росжелдорснаб» (СК МТР РЖДС), в состав которого вошли подсистемы:

• «Товарно-материальные ценности (ТМЦ)»
• «Состав оборудования, изделий, узлов и агрегатов»
• «Работы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования»
• «Нормы расхода ТМЦ»
• «Репозитарий конструкторской и эксплуатационной документации»
• «Аналоги и заменители»
• «ГОСТы, ОСТы и ТУ»
• «Классификаторы»
• «Таблицы пользователя»
• «Заявки на внесение изменений».

Следует особо отметить многообразие информационного обеспечения системы. Любая дополнительная информация в случае необходимости встраивается в систему либо как дополнительный справочник, либо как дополнительное описание продукции, либо как самостоятельный сервис со своими задачами. Например, Таблицы пользователя позволяют пользователю вести собственные справочники произвольной структуры и состава, а Состав изделия включает сборочные чертежи и чертежи отдельных узлов.

В 2005 году в Министерстве экономического развития и торговли РФ (МЭРТ РФ) внедрена подсистема «Товарно-материальные ценности (ТМЦ)», которая используется в качестве базовой в проекте «Портал государственных закупок».

В 2008 году в Министерстве экономического развития и торговли РФ (МЭРТ РФ) внедрена подсистема «Классификаторы», которая используется для информационно-аналитического обеспечения разработки общероссийских классификаторов.

В конце 2005 года система внедрена в структурах Минздравсоцразвития РФ для ведения «Регистра медицинских работников». Следует подчеркнуть, что в данном случае решение ориентировано на персонифицированный учет. Главным информационным ресурсом является регистр физических лиц, для которых определяются разнообразные описания – от истории мест работы до квалификации.

Особое место занимает внедрение системы в холдинге «Паркет-Холл». В этом случае на основе автоматизированной системы ведения нормативно-справочной информации была разработана корпоративная информационная система «Коринфос», управляющая финансами, производством, торговлей, логистикой, персоналом и основными фондами холдинга.

 

On-Line – демонстрация системы

 

Есть вопросы?

e-mail: 3U@esc.ru

многоканальный телефон: (495) 785-22-70