 |
Архив
|
Наименование продукции: как правильно?
Владелец справочника продукции в составе мастер-данных информационной системы имеет право на собственное представление элементов справочника, в частности, основного идентификатора – наименования продукции. В этой связи возникает потребность в инструментарии для унификации наименований продукции согласно регламентам и требованиям владельца, а также необходимость в максимальной автоматизации этого инструментария. СТРАШНЫЙ СОН СНАБЖЕНЦА Предлагаемые наименования взяты произвольно с сайтов действующих поставщиков. Означают они одно и то же, а именно: труба электросварная наружным диаметром 76мм, толщиной стенки 3мм, мерной длины, II класса точности по длине, из стали марки ст3сп, изготовленная по группе В ГОСТ 10705-80.
 Каждое из наименований вполне информативно и корректно — при условии, что ваш снабженец достаточно компетентен и хорошо владеет русским языком… ТРЕБУЕТСЯ ОПЕРАТОР БАЗЫ ДАННЫХ Типичными способами заполнения справочника продукции являются:
• приобретение готового информационного ресурса; • формирование справочника по мере поступления продукции; • формирование справочника на основе первичной документации. В любом случае данные обрабатываются операторами, которые чаще всего и принимают решение о корректности наименования продукции, наличии «двойников» и т.д. К сожалению, оператор базы данных сейчас в лучшем случае является грамотным пользователем ПК. Если при этом он (вернее, она) быстро печатает и не тыкает в запрещенные кнопки — значит, у вас хороший оператор. Если хорошо владеет русским и чуть-чуть английским языком — у вас отличный оператор. Если вдобавок разбирается в товаре своей группы — скорее всего, это уже старший оператор с соответствующим опытом и зарплатой. Ну, а если имеет представление обо всей номенклатуре продукции — то это уже не оператор… ПРАВИЛЬНО, ПОТОМУ ЧТО УДОБНО Рассмотрим идеальный вариант: • на предприятии стабильно функционирует информационная система, на базе которой строится учет продукции;
• специалисты вполне компетентны и хорошо знают параметры продукции; • успешно используется собственная классификация, полностью отвечающая задачам и потребностям владельца.  Очевидно, справочник продукции в такой системе сформирован (а, скорее всего, выстрадан) по определенным правилам и регламентам. Правила формируются и согласовываются на разных уровнях — от администратора базы данных до руководителя службы снабжения и сбыта. Несомненно, эти правила имеют полное право на существование просто потому, что обеспечивают достоверность данных и удобство их использования владельцем. Если требуется собственный справочник продукции, значит, его нужно заполнить, и именно так, как удобно. Остановимся на основном идентификаторе продукции — наименовании. Пусть наша информационная система совсем слабенькая, и дополнительных полей в справочниках не полагается. Справочник продукции элементарен: группа — наименование — единица измерения. Посмотрим, как выглядит наименование, которое видели все. Примеры взяты «из жизни», группа общеизвестна — Молоко. Для производителя марка известна по определению и даже не упоминается, значение имеют только параметры продукции и тип упаковки. А вот для розничной сети марка первостепенна, далее идут параметры, причем тип упаковки явно может не упоминаться. Разные задачи, разные масштабы — и абсолютно разные наименования. Причем все по-своему правильные.
Допустим, владелец справочника продукции определил требуемые состав и структуру наименования. Они регламентируются набором правил, например:
• запрещается использование некоторых символов (латиница, кавычки и т.п.); • запрещается сжимать пробелы при сокращениях; • запрещается использовать заглавные и/или строчные буквы; • запрещается использовать некоторые слова, вместо них предлагаются утвержденные синонимы; • первое слово в наименовании продукции соответствует наименованию группы. Тогда с целью гарантированного выполнения правил при пополнении справочника,  Инструментарий верификации и контроля данных активизируется при попытке сохранения записи справочника при создании или редактировании. Один из возможных алгоритмов верификации проиллюстрирован ниже: Глоссарий наименований — для обеспечения использования исключительно эталонных наименований. Словарь содержит перечень используемых слов (составных слов) с указанием:
• может ли данное слово (составное слово) быть первым по порядку в наименовании; • является ли конкретное слово (составное слово) первым по порядку в наименованиях выбранных групп. Справочник синонимов содержит перечень разрешенных к использованию наименований (слов и словосочетаний) с указанием: Количество и состав вспомогательных справочников определяются спецификой справочника продукции. Применение подобной методологии гарантирует, что:
• наименования продукции сформированы строго согласно заданной структуре; • первое слово в наименовании всегда соответствует стандартам группы; • используются только строго оговоренные слова и термины; • отсутствуют произвольные символы и излишнее употребление латиницы. Наименование новой продукции не будет зависеть от квалификации и фантазии оператора, а, следовательно, появление «двойников» маловероятно. Справочник продукции унифицируется в части наименований согласно пожеланиям владельца. В. С. МИРОНОВ Л.Г. КОЛЧИНА |
 |
|
